哪些情形是需要向领导汇报工作?
如何向领导汇报你的工作?
通过什么形式去汇报?
哪些情形需要向领导汇报工作
1. 工作完成后,一定要向领导汇报。
工作完成后,一定要及时向领导汇报的你的整体情况,不要拖拉,在职场上,工作任务是永远做不完的,你晚一点汇报或者早一点汇报,只不过是时间上的问题,而如果你早点汇报继续下一个任务,你就比别人早些时候接触到不同的挑战,自己的成长也比别人快一步。
所以我们在工作完成后,应该及时向领导汇报工作,让老板知道你在成长!
2. 工作任务出现意外时,需要向领导汇报进度及其情况。

现在很多职场人在遇到问题是都不太喜欢告诉领导,一个怕领导觉得自己能力不行,另一个是觉得不好意思,怕老板,像老鼠见着猫一样。这样的结果往往就是任由事情恶化下去,直到不可挽救被老板知道时,老板一定会说这件事干嘛不早点告诉我呢?反正这个锅就是你背定了。
而这时你就会想“如果早点告诉老板.......”等等很多如果,而事情已经发生,就没有如果了。所以当你的工作出现意外时,一定要向老板讲明情况,并实时地向老板寻求解决方案,因为老板的资历深且有一定的资源人脉,所以特殊情况处理起来就会好很多。
3. 做好工作计划时,让领导随时了解计划方向。
如果你是一个管理者,难免会做各种各样的计划,计划讲究的是可执行可操作以及方向需要正确,因为你的计划不是做给自己看的,而是做给员工去执行操作的。
因此需要审时度势,掌握好计划的方向性,而这个时候老板就有必要参与进来,让老板了解计划的内容,及时提出合理的建议,让计划不会偏离轨道。
如何向领导汇报你的工作
1. 逻辑清晰,结果先行
汇报工作时要有逻辑性,思路清晰。无论说话还是汇报工作,都要运用逻辑思维,麦肯锡的工作法去解决问题。
所以在汇报之前要梳理汇报的相关情况,诸如工作进展、进程中的重难点问题、针对性的方法措施或者相关文件资料,做到心中有数。还要根据汇报目的和要求,选择重点内容进行汇报。
而不是想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己做的工作不知道,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。

2. 提出解决方案,要让领导做选择题
汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。在遇到问题时,最好处理办法应该是事先想出多种解决问题的答案,在汇报问题时一并提出,让领导进行选择。这样,在寻找方法解决问题的同时也能提高自己的能力。
3. 学会用决策思维说理由
很多人在说完结果或者陈述完自己的解决方案的时候,这个时候汇报者就希望领导能够给予自己什么,也就是希望领导为自己这个汇报做点什么?
这个时候你就需要开始陈述提出自己的最中肯的意见,就是让领导适当地接受自己的方案,这个时候你就开始说理由。学会用“决策思维”来陈述,也就是这个方案要多少资源,能达到什么效果,是否符合我们的目标等一系列的理由,而这个理由不为别的,就是让老板接受。
比如“我建议采用 XXX 是作为我们此次线下活动的供应商 A ,因为 A 可以在活动的搭建上给予我们更多的优惠以及更专业的技术支持,因为他们在之前的一些大型活动上都表现的很好,而供应商 A 也可以帮我们联系场地方,给予比较多的帮助。”
这就是决策思维,就是将老板带入这个情景跟着你节奏走。
