很多人会把工作中的成长和发展，归结于能力。但是小编想说，对于很多人来说，能力都是差不多的，并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的，很多时候，是工作习惯。

很多时候，你跟别人的差异，也许并不在于能力，而在于细节。小编今天整理了5个简单但是切实有效的细节，希望对你有用。

做工作日志

每天下班后，我都会要求自己写一份工作日志。

为什么要这样做呢？

无论多忙，都要抽出时间问问自己：我这一天获得了什么？

一个优秀的人，必然是追求不断成长的。前一天的工作中犯了什么错误，如何改正？有哪些不够完善的操作，如何优化？学到了什么技能，如何用在新的工作里面？只有不断地逼迫自己去思考这些问题，一步步完善和优化，才能获得长久而坚实的进步。

什么是工作经验？这就是工作经验。工作经验不是指你做一件事情做了多久，而是指，你用了多久的时间，去思考、优化、改善它。

工作日志，就是将这个过程书面化下来的最好方法，只有将这些细节记录下来，不断翻阅、消化，逼使自己在工作中去应用这些方法和技巧，它们才会真正成为你的技能。

及时记录

很多人都会研究时间管理，也知道做好 To do List 的重要性，但仍然难以养成的一个习惯，就是「即时」。

解决这个问题的方法，就是建立这么一种本能反应：

无论任何时候，听到任何重要信息、被分配到任何事务，第一直觉不是去执行，也不是去思考，而是记录下来。

记下来之后，你再去考虑，什么时候去做这件事，怎么做。如果你没有完全数码化的工作习惯，我建议你随身带着纸笔。用A6的口袋本，听到任何需要去做的事情，第一时间快速记下要点。等不忙的时候，再拿出来，好整以暇地补充、完善、思考。

管理时间开销

很有可能，你以为自己辛辛苦苦写了三个小时的稿子，但实际上，你是发了20分钟的呆，上网找资料时逛了半小时，构思文章时思维发散又走神了半小时……诸如此类。

真正用在正事上的时间，也许连一半都不到。

怎么发现这一点呢？也很简单。当你从工作状态切换出去的时候，瞥一眼系统时间；当你重新进入工作的时候，再瞥一眼时间。将这两个时间点记下来

一天结束后，你会记下非常多的时间点。将它们两个两个连接起来，加起来的总和，就是你浪费的时间。

通过这个方法，每一天重复、检查、对比，你可以知道，自己的控制能力有多薄弱。从而更加有意识地、主动地管理自己的注意力。这个时候，你才有可能实现真正的高效。

整理文档

我们在日常工作中，不可避免地会产生大量文档：报告，方案，报表，资料……这些文档，如果是杂乱无章地堆放在一起，要查点什么东西时，就会非常麻烦。症结在于没有遵循良好的文档撰写和整理规范。

具体来说，有这么几个原则：

第一、文档的首页，要有版本记录。

任何正式文档，封面和正文之间，需要留出一页，记录该文档的版本历史。无论谁对其作出任何修改，都要在这里登记：修改人，修改时间，版本号。

如：Alan，2016-10-12，v21.0

第二、文档的命名，要确立明确的格式

这一点可以由团队自己确立，但需要保证所有人都按这个规范执行。

可以参考这样的方式：修改时间-项目名-文档名/编号-修改人-版本号

第三、文档的存放，要建立良好的习惯。

很多人喜欢把文档全部放在桌面，等实在多到放不下了才去整理。这种习惯好不好呢？其实没关系。但关键是要统一。

做checklist

在工作中，犯错并不可怕，可怕的是一直犯同样的错误，反复多次仍然会在同一个地方出错。

这个问题最好的解决方式，就是做好 Checklist，在笔记软件里面，为每一项任务写好 Checklist，执行时，把它调出来，一项一项对照，看自己有没有任何一项疏漏了

这个 Checklist 可以常常优化。自己犯过的错误，上级的指示，或者从各种渠道获得的信息，都可以写上去。理论上来说，只要Checklist做得足够严密，执行时严格确认每一条，任务的完成就不会出问题。

如果能将这些Checklist内化，无需对照也能逐条执行，乃至能用来指导新人、或是发现工作中不合理的地方，那可以说，你在这些领域，就已经具备了专业水平。