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来自哈佛的建议:没有冲突,团队与你就会走向平庸!

时间:2020-08-20     阅读次数:28800


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对于管理者来说,团队的冲突管理是一个主要挑战。


一个追求高绩效的团队,必须具备允许建设性冲突和创造性摩擦的能力。


因为团队成员坦诚交换意见,互相直率质疑,可能会产生更富创造性的决定。


但是,冲突并不都是建设性的。


逐步升级的不同意见会导致成员间的压力和紧张关系,从而迅速破坏一个团队的效能。


有效的团队会寻求任务型冲突,同时尽力降低情感性冲突。


关键问题是:当冲突来临时,我们该怎么去处理它?


——财智君


财智管理学院卓越经理人班,可以帮助管理者找到答案!
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沟通,而非对峙

保持中

前不久,营销一部和二部之间,出现客户撞单。这个客户的评判原则,刚好在制度规定之外,可左可右。这是个5000万的大单,营销一部的副部长等着这一单转正。营销二部则等着这一单拿全国季度销冠。

财务部对此完全不知情,将归属和提成都划给了营销二部。营销一部的部长,直接冲到营销二部要个说法。

遇到这个问题,管理者是不是觉得非常棘手?两个部门的同事,积极向上,都是在追求高绩效。

作为管理者需要回到情绪本身展现同理心与关注度持续和利益相关者保持沟通

当冲突来临时,如果双方负面情绪还可以控制,作为管理者,我们应该充分了解双方的想法,观点得到充分释放和了解后,我们再做出评价,这是解决问题的前提。

不管是批评或者肯定,只要秉持公正、公平的立场就能处理好各方关系,但是在这里要注意,有时为了顾全大局,对的一方可能会受一些委屈,这就需要管理者耐心细致的沟通,说清道理,讲明白才能让下属心服口服。

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分段处理

比如,主管和某员工闹矛盾。站在经理的角度,明显知道是主管的问题,但还得建立主管的威信。

首先说明事情的性质,表示你对这个事情的态度。比如,某员工,你坚持得很好,你先下去,我和你的主管聊一下。或者,让主管自己去和下属沟通、道歉,自己去解决这个事情。


借力,搭台唱戏


在化解矛盾冲突的时候,经常需要借助外力,求助于有经验和公正、有威望的人来调解矛盾,化解冲突。

案例:

王总是湖南分公司新来的负责人。虽然王总业务能力好,管理能力强,但是依然不受下属的待见。

王总这一来,打破了他们以往懒散的工作模式,之前靠着存量客户的续单,每个月也是1-2万的收入,过得很安逸。现在每周开会追过程,汇报工作进度、客户意向。这些“老油条”表面上配合工作,私底下一肚子的怨气,都希望王总早点滚蛋。

舒适圈被打破了,一开始,谁都会抵触的!

对于目前湖南分公司出现的情况,总部早已预料到了。

第二季度全公司视频会议时,副总裁点名表扬了王总。赞许其为公司做出的突出贡献。王总早已经是某区域的一方大员,业绩也是风生水起,更不愁待遇。但是依然放弃优渥的条件来到湖南,去重整湖南分公司,这是需要勇气的;去改善原来员工的作风和工作习惯,这是需要魄力的。

之后,王总又带着分公司的几位中层骨干去王总原来的区域学习参观。回来后,员工们积极性高多了。甚至有一位员工,对王总说,您过来领导我们,我心里踏实多了。
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管理之道在于借力,高层主管借基层主管之力,基层主管则借一线员工之力,一线员工则借机械之力

用人不是要他们顺从、听话、“跟我合得来”,而是激励员工的创造热情,使不平凡的人能干不平凡的事,以求最佳绩效。

人才之有用,就在于有主见、有创见、不驯服,敢于向传统、威信甚至是顶头高层管理者挑战。野鸭子精神就在于“野”,驯服了的鸭子就不再是野鸭子了。 

借时,事半功倍

公司销售部刘总,这段时间总是闷闷不乐。企业老板也听到了一些风声,说他要离职。

刘总是自己一手提拔起来的,能干、勤恳,但脾气有点暴躁。这次接连几个项目都没有成功落地,有点心灰意冷。

几个上亿的项目,原本可以给公司创收上百万的利润。因为审核不通过,都中途流产了。因为这个几个项目的事,和审核部李经理吵了几次,现在项目没了、人也得罪了,公司也没法待下去了。

7月中旬,公司团建,老板带着刘总及企业几个核心成员自驾游去西藏拉萨。他们一路高歌,一路不狂奔,在夜空下,放着《夜空中最亮的星》。在这个时候,老板才和刘总,李经理推心置腹的聊,聊他这二十多年的创业路,聊这一路不为人知的艰辛……逐渐打开他们俩的心结。


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旅行结束后的第一周早会,刘总精神抖擞、神采奕奕。

当有些矛盾冲突发生的时候,马上处理有可能带来矛盾的激化和情绪化的反应,利用一个特定的时机,特定的地点,再来处理就会顺畅很多,并且有意想不到的效果。

容忍冲突,强调解决方案。冲突与绩效在数学上有一种关系,一个团队完全没有冲突,表明这个团队没有绩效,因为没有人敢讲真话。

所以,高效团队需要承认冲突之下不可避免以及容忍之必需。冲突不可怕,关键是要有丰富的解决冲突的方法,鼓励团队成员创造丰富多样的解决方案,是保持团队内部和谐的有效途径。

十六年的时间里,财智管理学院对学员进行调研、座谈并征集问题,非常清楚管理者的心理状态、需求痛点和面临的调整,将问题一一梳理,成为一个优秀的管理者指日可待!

8月16日上午,财智·卓越经理人2002期在财智管理学院盛大开班。来自江西省市各大中型企业的初创型企业负责人、高管、中基层管理者、储备干部等60多位学员参与了本次开学典礼。

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(卓越经理人2002期合影)

特别值得一提的是,在开学典礼现场,龚宇亮作为新生代表发言,他讲道,对本次课程的学习充满了期待,相信在8个月的学习中,管理工作中的困惑和症结,定会迎刃而解,管理工作也会有更大的创新和突破。

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(学员代表发言     江西洪城康恒环境能源有限公司   龚宇亮   )

总结

其实告诉那些想要从容应对管理中的各种难题,成为一名高绩效团队的管理者,如何去思考或者行动是最容易的。

真正的困难在于获得相关能力并日复一日地付诸实践。

正如BMG国际前任CEO鲁迪·加斯纳(Rudi Gassner)所言:

“当你成功的时候,仅仅是你认为你知道一些东西的时候,但你发现那远远不够。”

成为有效的经理是一个终身学习和发展的过程。




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