孔子曰：“物有本末，事有终始，知所先后，则近道矣。”
有效的管理者总是先做重要的事情，所谓“要事优先”；而且，一次只做一件事情，所谓“一心不可二用”，或“不同时捕捉两只兔子”。
忙忙碌碌、一事无成的人，往往低估做成一件事情所需要的时间，且喜欢同时做几件事情；
所谓“眉毛胡子一把抓”，乱了章法，乱了分寸，乱了阵脚。
——财智君
卓有成效的管理如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。
2、越想做重大的贡献，越是需要有更长的“整块时间”；3、人在同一时间，只能做好一件事（大多数人即使在同一时间内专心致志的只做一件事，也不见得真能做好）；4、管理者面对的事务太多太杂，才特别需要专心，一次做好一件事；5、“一次集中精力做好一件事”，其结果是所用的时间更短。1、有效的管理者必须经常检讨他们和同事的工作计划。“如果我们还没有进行这项工作，现在我们该不该开始这项工作？”；2、管理者往往不可能完全摆脱过去，必须不停的花费时间、精力和才智，来弥补及跳出昨天的行动和决策；3、无论如何，我们可以把昨天遗留的、不能再产生成果的工作尽量减少；4、昨天的成功会留下无尽的影响，远超出成功的有效期外。我们必须经常审视“那些神圣的过去成功的经验、制度、规范和计划”；5、任何计划如果无法证明其确实有效及需要，便该立即放弃；6、有效的管理者开始一项新的业务，一定先删除一项原有的业务。必须控制组织的“膨胀”，组织必须保持小而精干的状态；7、一项新的工作开始之前，便该有遭遇极大困难时予以克服的手段；8、“推陈才能出新”，我们的问题不是缺乏“创意”而是缺乏“创意的执行”。在管理者面前，摆着许多值得去做的工作，但可管理的时间却非常有限。未来的机会也很多，但能抓住机会的能人却太少。而且，管理者还难免会遇到不少问题和危机。以下是几条可帮助确定优先次序的重要原则，每条都与勇气密切相关：优先与延缓的问题不是一成不变的，根据实际情况的变化，经常需要对这种先后次序进行重新考虑和修正。换言之，一位有效的管理者，会把主要精力集中在当前正在进行的工作上，而不会再去兼办其他工作。完成一件事情之后，他们会根据情况的变化，再决定下一步的优先事项。要想集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做的真正先做的工作。只有这样，管理者才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为他们的奴隶。
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